引言
外联部作为学生会的重要组成部分，承担着拓宽院系间交流、增进与企业合作关系、组织各类商业赞助活动等关键职责。高效协作是外联部实现目标的关键。本文将为您详细解析外联部年度工作计划，帮助您破解高效协作之道。
一、部门职责
1.1 领导与指导
- 在主席团的领导下，外联部全面负责学生会的对外交流联络工作。
- 定期向主席团汇报工作，确保工作方向与学校整体战略相一致。
1.2 拓宽交流
- 拓宽院、系间交流工作，增进不同院系之间的了解与合作。
- 定期组织交流活动，如学术讲座、文化沙龙等。
1.3 合作关系
- 与校外企业、公司建立合作关系，争取商业赞助。
- 为学生会活动提供前期支持和活动经费。
1.4 知名度提升
- 对外展示我系学生风采，提高我系学生会在校内外的知名度。
- 积极参与校内外的活动，提升学生会的整体形象。
二、工作内容
2.1 商业赞助
- 与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助。
- 保持与原有合作商家联系，争取更多商家合作。
2.2 院系交流
- 加强与院系间的联络与合作，组织院系间交流活动。
- 促进了解，共同进步，形成良性互动。
2.3 本部例会
- 结合实际讨论开展各类相关活动。
- 部长定期向主席团汇报本部的工作，重大事项交由主席团审议决定。
2.4 活动准备
- 协助学生会其他部门举办各类活动。
- 完成活动前准备及活动后整理。
2.5 活动礼仪
- 注重系内礼仪人员的选拔和培养。
- 承担系大型活动的礼仪接待工作。
2.6 采购买办
- 根据系学生会活动需要采买准备物品。
2.7 场地申请
- 在活动举办前一周完成活动的场地申请。
- 根据教务处规定流程填报申请场地。
三、主要活动
3.1 上学期
- 干事纳新
- 宣传：军训期间加强与新生的沟通交流，制作外联宣传视频。
3.2 下学期
- 活动策划
- 策划各类活动，如文化节、运动会等。
- 确保活动顺利进行，提高参与度和效果。
3.3 长期活动
- 商业赞助
- 与校外企业、公司建立长期合作关系。
- 为学生会活动提供持续的资金支持。
四、协作之道
4.1 团队建设
- 定期举行外联部例会，交流干事想法，培养工作默契和团结协作能力。
- 进行干事礼仪培训和和工作技能培训，树立外联部乃至社联的良好形象。
4.2 信息共享
- 搜集各方有用信息，掌握校园动态和商家需求。
- 及时对各方人群进行调查，了解市场需求。
4.3 沟通协调
- 加强与院内其他部门的联系和交流，相互配合，共同为同学服务。
- 与各项活动的主管部门密切联系，充分利用各项资源。
五、总结
高效协作是外联部实现目标的关键。通过制定详细的年度工作计划，明确部门职责、工作内容、主要活动以及协作之道，外联部可以更好地发挥自身优势，为学生会的发展贡献力量。希望本文能为您的年度工作计划提供有益的参考。